Какви са общите принципи на контрола на запасите?

Контролът на запасите се отнася до техниките, използвани за управление и надзор на инвентара или нивата на запасите в една компания. Общите принципи на контрол на запасите включват:

1. Задаване на нива на безопасен запас: Определете подходящите нива на резервни запаси, за да избегнете изчерпване, като същевременно поддържате разходите за инвентар под контрол.

2. Икономично количество за поръчка (EOQ): Изчислете оптималното количество за поръчка всеки път, като вземете предвид фактори като търсене, разходи за поддържане на инвентара и разходи за поръчка.

3. ABC анализ: Класифицирайте артикулите от инвентара в категории (напр. A, B, C) въз основа на тяхната стойност и употреба. Фокусирайте усилията за контрол върху високостойностни, бързооборотни A-артикули.

4. Инвентаризация точно навреме (JIT): Минимизирайте нивата на запасите и поръчвайте стоки възможно най-близо до момента, в който са необходими за производство или продажба.

5. Счетоводство „Първо влязло, първо излязло“ (FIFO) или „Последно влязло, първо излязло“ (LIFO): Определете реда, в който стоките се продават или консумират, засягайки оценката на инвентара.

6. Обръщане на запасите или процент на текучество: Измерете колко бързо инвентарът се продава и заменя, което показва ефективността на инвентара.

7. Точка за пренареждане: Установете точката, в която трябва да се поръча нова наличност, за да се предотврати изчерпване.

8. Попълване на инвентара: Разработете системи за осигуряване на навременно и ефективно попълване на инвентара.

9. Прогнозиране на търсенето: Използвайте исторически данни, пазарни тенденции и друга подходяща информация, за да прогнозирате бъдещото търсене.

10. Физическа инвентаризация: Провеждайте редовни одити, за да проверите физически нивата на запасите спрямо счетоводните записи.

11. Софтуер или системи за контрол на запасите: Използвайте технология за управление на инвентара, автоматизирайте процесите и оптимизирайте контрола на запасите.

12. Управление на взаимоотношенията с доставчици: Установете силни връзки с доставчиците, за да осигурите надеждни доставки и добра комуникация.

13. Анализ на представянето на акциите: Оценете ефективността на стратегиите за контрол на запасите и направете необходимите корекции.

14. Срокове за доставка: Помислете за времето, необходимо на стоките да пристигнат от доставчиците, когато управлявате нивата на запасите.

15. Изчисляване на безопасен запас: Определете подходящото ниво на резервен запас, за да поемете неочаквани колебания в търсенето.

16. Контрол на качеството: Прилагане на мерки за гарантиране на качеството на входящите стоки и минимизиране на необходимостта от връщане или отписване.

17. Точност на запасите: Редовно актуализирайте и проверявайте складовите записи, за да осигурите точно отчитане.

18. Документация и обучение: Осигурете подходяща документация и обучение на персонала, участващ в процесите на контрол на запасите.