Какви са частите на писмото с покана?

* Лого и/или бланка на канещата организация

* Име на лицето, до което е адресирана поканата

* Адрес на получателя

* Дата на поканата

2. Поздрави

* Официален поздрав, обикновено започващ с „Уважаеми“, последван от името на получателя

3. Тяло на поканата

* Начален абзац, посочващ целта на поканата и изразяващ удоволствие от поканата на получателя

* Подробности за събитието, включително:

* Дата и час на събитието

* Място на събитието

* Дрескод (ако е приложимо)

* Всякаква друга подходяща информация (напр. условия за паркиране)

* Подробности за самото събитие, като например:

* Гост лектор

* Панелна дискусия

* Работилница

* Социално събиране

4. Подробности за RSVP

* Инструкции как да отговорите, включително лице за контакт, имейл адрес или телефонен номер

5. Заключение

* Изразяване на благодарност за разглеждането на поканата

* Споменаване на всички допълнителни материали, които могат да бъдат предоставени (напр. дневен ред, карта)

6. Безплатно затваряне

* Официално закриване, обикновено „С уважение“ или „С най-добри пожелания“

7. Подпис

* Саморъчен подпис на подателя

* Написано име и длъжност на подателя