Jaké jsou části zvacího dopisu?

* Logo a/nebo hlavičkový papír zvoucí organizace

* Jméno osoby, které je pozvánka určena

* Adresa příjemce

* Datum pozvánky

2. Pozdrav

* Formální pozdrav, obvykle začínající „Dear“ následovaný jménem příjemce

3. Text pozvánky

* Úvodní odstavec s uvedením účelu pozvání a vyjádřením potěšení z pozvání příjemce

* Podrobnosti o události, včetně:

* Datum a čas události

* Místo konání akce

* Kód oblečení (pokud existuje)

* Jakékoli další relevantní informace (např. uspořádání parkování)

* Podrobnosti o samotné akci, jako například:

* Hostující řečník

* Panelová diskuse

* Workshop

* Společenské setkání

4. Podrobnosti odpovědi

* Pokyny, jak potvrdit účast, včetně kontaktní osoby, e-mailové adresy nebo telefonního čísla

5. Závěr

* Vyjádření vděčnosti za zvážení pozvání

* Zmínka o jakýchkoli dalších materiálech, které mohou být poskytnuty (např. agenda, mapa)

6. Bezplatné uzavření

* Formální ukončení, obvykle „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“

7. Podpis

* Ruční podpis odesílatele

* Zadané jméno a titul odesílatele