Jak můžete upozornit dodavatele, že musí přiložit účtenku k místní objednávce?

Chcete-li tento požadavek efektivně sdělit dodavatelům, měli byste provést následující kroky:

1. Poskytněte jasné pokyny k objednávkám:

- Zajistěte, aby na všech nákupních objednávkách vystavených dodavatelům bylo jasně uvedeno, že ke svým účtenkám musí přiložit kopii místní nákupní objednávky.

- Určete, že příloha místní nákupní objednávky je povinná pro přesné zpracování plateb.

2. Aktualizace smluvních podmínek:

- Upravte podmínky svého podnikání tak, aby zahrnovaly požadavek na připojení místní nákupní objednávky k účtenkám.

- Před zadáním objednávky se ujistěte, že dodavatelé jsou seznámeni s aktualizovanými podmínkami.

3. Komunikujte prostřednictvím e-mailu:

- Pošlete formální e-mail všem dodavatelům s důrazem na nové zásady a důležitost připojení místních nákupních objednávek k účtenkám.

- Požádejte je, aby potvrdili přijetí e-mailu a zajistili soulad s novým požadavkem.

4. Připomenutí telefonních hovorů:

- Kontaktujte klíčové dodavatele telefonicky a osobně je informujte o aktualizovaném požadavku.

- Potvrďte jejich porozumění a odpovězte na jakékoli otázky nebo obavy, které mohou mít.

5. Následná opatření a monitorování:

- Pravidelně kontrolujte příchozí účtenky, abyste se ujistili, že dodavatelé dodržují nové zásady.

- Okamžitě řešte všechny případy nedodržení prostřednictvím přátelských připomenutí a diskusí.

6. Implementujte pobídky nebo sankce:

- Zvažte nabízení pobídek nebo slev pro dodavatele, kteří důsledně a bez prodlení připojují místní nákupní objednávky.

- Naopak za nedodržení můžete uložit pokuty nebo zpožděné platby.

7. Poskytněte školení a podporu:

- Nabídněte dodavatelům školení nebo poskytněte poradenské materiály, jak správně připojit místní nákupní objednávku k jejich účtenkám.

- Ujistěte se, že rozumí důležitosti dodržování tohoto požadavku.

8. Pravidelně sdělujte aktualizace:

- Včas informovat dodavatele o jakýchkoli změnách nebo aktualizacích zásad.

- Udržujte komunikační kanály otevřené pro řešení jakýchkoli otázek nebo obav, které mohou nastat.

Implementací těchto kroků a udržováním konzistentní komunikace s dodavateli můžete zajistit, že připojí místní nákupní objednávku ke svým účtenkám, zefektivní proces platby a zvýší efektivitu vašich obchodních jednání.