Wie lädt man den Hauptgast zum Kuchenanschneiden ein?

1. Wählen Sie den richtigen Hauptgast.

Der Hauptgast sollte jemand sein, der sowohl von Ihnen als auch Ihren Gästen respektiert und bewundert wird. Sie sollten auch jemand sein, der gerne in der Öffentlichkeit spricht.

2. Kontaktieren Sie den Hauptgast.

Sie können den Hauptgast per Telefon, E-Mail oder Brief kontaktieren. Stellen Sie sich bei der Kontaktaufnahme unbedingt vor und erläutern Sie die Veranstaltung, zu der Sie sie einladen. Geben Sie unbedingt Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung sowie den Zweck des Kuchenanschnitts an.

3. Erklären Sie die Rolle des Hauptgastes.

Wenn Sie den Hauptgast kontaktieren, erklären Sie ihm unbedingt seine Rolle bei der Veranstaltung. Normalerweise wird der Hauptgast gebeten, den Kuchen anzuschneiden und eine kurze Rede zu halten.

4. Holen Sie sich ihre Bestätigung.

Nachdem Sie die Rolle des Hauptgastes erklärt haben, holen Sie sich unbedingt eine Bestätigung ein. Sie sollten sich auch deren Kontaktinformationen besorgen, damit Sie sie kurz vor der Veranstaltung kontaktieren können.

5. Setzen Sie sich mit dem Hauptgast in Verbindung.

Stellen Sie sicher, dass Sie einige Tage vor der Veranstaltung mit dem Hauptgast Kontakt aufnehmen, um dessen Teilnahme zu bestätigen und ihn an die Einzelheiten der Veranstaltung zu erinnern. Sie sollten ihnen auch alle Materialien zur Verfügung stellen, die sie möglicherweise benötigen, z. B. einen Vortragsentwurf oder eine Liste mit Gesprächsthemen.

6. Vielen Dank an den Hauptgast.

Bedanken Sie sich nach der Veranstaltung unbedingt beim Hauptgast für seine Teilnahme. Sie können dies tun, indem Sie ihnen einen Dankesbrief schicken oder ihnen ein kleines Geschenk machen.