Ποια είναι τα μέρη μιας επιστολής πρόσκλησης;

* Λογότυπο ή/και επιστολόχαρτο του προσκαλούντος οργανισμού

* Όνομα του ατόμου στο οποίο απευθύνεται η πρόσκληση

* Διεύθυνση Παραλήπτη

* Ημερομηνία Πρόσκλησης

2. Χαιρετισμός

* Επίσημος χαιρετισμός, που συνήθως ξεκινά με «Αγαπητέ», ακολουθούμενο από το όνομα του παραλήπτη

3. Σώμα της πρόσκλησης

* Έναρξη παραγράφου που αναφέρει τον σκοπό της πρόσκλησης και εκφράζει την ευχαρίστηση για την πρόσκληση του παραλήπτη

* Λεπτομέρειες για την εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένων:

* Ημερομηνία και ώρα της εκδήλωσης

* Τόπος εκδήλωσης

* Ενδυματολογικός κώδικας (αν υπάρχει)

* Οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία (π.χ. ρυθμίσεις στάθμευσης)

* Λεπτομέρειες για την ίδια την εκδήλωση, όπως:

* Προσκεκλημένος ομιλητής

* Συζήτηση σε πάνελ

* Εργαστήριο

* Κοινωνική συγκέντρωση

4. Στοιχεία RSVP

* Οδηγίες για το πώς να απαντήσετε, συμπεριλαμβανομένου του υπεύθυνου επικοινωνίας, της διεύθυνσης email ή του αριθμού τηλεφώνου

5. Συμπέρασμα

* Έκφραση ευγνωμοσύνης για την εξέταση της πρόσκλησης

* Αναφορά τυχόν πρόσθετου υλικού που μπορεί να παρέχεται (π.χ. ατζέντα, χάρτης)

6. Δωρεάν κλείσιμο

* Επίσημο κλείσιμο, συνήθως "με εκτίμηση" ή "Με χαιρετισμούς"

7. Υπογραφή

* Χειρόγραφη υπογραφή του αποστολέα

* Δακτυλογραφημένο το όνομα και τον τίτλο του αποστολέα