Kuinka kutsut päävieraan kakunleikkaukseen?

1. Valitse oikea päävieras.

Päävieraan tulee olla joku, jota sekä sinä että vieraasi kunnioittavat ja ihailevat. Heidän tulee myös olla joku, joka on mukava puhua julkisesti.

2. Ota yhteyttä päävieraan.

Voit ottaa yhteyttä päävieraan puhelimitse, sähköpostitse tai kirjeitse. Kun otat heihin yhteyttä, muista esitellä itsesi ja selittää tapahtuma, johon kutsut heidät. Muista ilmoittaa tapahtuman päivämäärä, aika ja paikka sekä kakun leikkaamisen tarkoitus.

3. Selitä päävieraan rooli.

Kun otat yhteyttä päävieraan, muista selittää hänen roolinsa tapahtumassa. Päävierailijaa pyydetään yleensä leikkaamaan kakku ja pitämään lyhyt puhe.

4. Hanki heidän vahvistuksensa.

Kun olet selittänyt päävieraan roolin, varmista, että saat vahvistuksen. Sinun tulisi myös saada heidän yhteystietonsa, jotta voit seurata heitä lähempänä tapahtumaa.

5. Ota yhteyttä päävieraan.

Muista ottaa yhteyttä päävieraan muutamaa päivää ennen tapahtumaa vahvistaaksesi osallistumisensa ja muistuttaaksesi tapahtuman yksityiskohdista. Sinun tulee myös toimittaa heille kaikki tarvittavat materiaalit, kuten puheen ääriviivat tai luettelo puheenaiheista.

6. Kiitos päävieraalle.

Tapahtuman jälkeen muista kiittää päävieraan osallistumisesta. Voit tehdä tämän lähettämällä heille kiitoskirjeen tai antamalla heille pienen lahjan.