Kako možete obavijestiti dobavljače da moraju priložiti lokalnu narudžbenicu svoju potvrdu?

Kako biste ovaj zahtjev učinkovito prenijeli dobavljačima, trebali biste poduzeti sljedeće korake:

1. Pružite jasne upute za narudžbenice:

- Osigurajte da sve narudžbenice izdane dobavljačima jasno navode da moraju priložiti kopiju lokalne narudžbenice svojim računima.

- Navedite da je privitak lokalne narudžbenice obavezan za točnu obradu plaćanja.

2. Ažurirajte Uvjete i odredbe:

- Izmijenite odredbe i uvjete vašeg poslovanja kako biste uključili zahtjev za prilaganje lokalne narudžbenice uz račune.

- Provjerite jesu li dobavljači upoznati s ažuriranim odredbama i uvjetima prije slanja narudžbi.

3. Komunicirajte putem e-pošte:

- Pošaljite službenu e-poruku svim dobavljačima ističući novu politiku i važnost prilaganja lokalnih narudžbenica uz račune.

- Zatražite da potvrde primitak e-pošte i osiguraju usklađenost s novim zahtjevom.

4. Podsjetnici za telefonske pozive:

- Kontaktirajte ključne dobavljače telefonom kako biste ih osobno obavijestili o ažuriranim zahtjevima.

- Potvrdite njihovo razumijevanje i odgovorite na sva pitanja ili nedoumice koje možda imaju.

5. Praćenje i praćenje:

- Redovito provjeravajte ulazne račune kako biste bili sigurni da se dobavljači pridržavaju nove politike.

- Odmah rješavajte sve slučajeve nepoštivanja prijateljskim podsjetnicima i razgovorima.

6. Provedite poticaje ili kazne:

- Razmotrite ponudu poticaja ili popusta za dobavljače koji dosljedno prilažu lokalne narudžbenice bez odlaganja.

- Suprotno tome, možete nametnuti kazne ili odgoditi plaćanja za nepoštivanje.

7. Omogućite obuku i podršku:

- Ponudite obuku ili osigurajte materijale sa uputama dobavljačima o tome kako pravilno priložiti lokalnu narudžbenicu svojim računima.

- Osigurajte da razumiju važnost pridržavanja ovog zahtjeva.

8. Redovito komunicirajte ažuriranja:

- Pravovremeno obavijestite dobavljače o svim promjenama ili ažuriranjima politike.

- Držite komunikacijske kanale otvorenima za rješavanje svih pitanja ili nedoumica koje se mogu pojaviti.

Provođenjem ovih koraka i održavanjem dosljedne komunikacije s dobavljačima, možete osigurati da prilože lokalnu narudžbenicu svojim računima, pojednostavljujući proces plaćanja i povećavajući učinkovitost u vašem poslovanju.