Kako treba čuvati tahografske kartice?

1. Određeno područje: Evidencijske kartice trebaju biti pohranjene na namjenskom, sigurnom mjestu unutar medicinske ustanove ili klinike. Ovo određeno područje mora biti lako dostupno ovlaštenom osoblju uz očuvanje povjerljivosti podataka o pacijentu.

2. Sustav arhiviranja: Provedite organizirani sustav arhiviranja kako biste osigurali jednostavno pronalaženje zapisa. To se može postići različitim metodama, poput abecednog ili numeričkog reda.

3. Skladišna oprema: Koristite odgovarajuću opremu za pohranjivanje kako bi kartice bile sigurne i organizirane. Prikladne opcije uključuju ormare za dokumente, kutije za pohranu ili elektroničke sustave za upravljanje zapisima.

Sigurnost evidencijske kartice

1. Ograničenje pristupa: Ograničite pristup zdravstvenim kartonima samo ovlaštenim osobama. Provedite sigurnosne mjere kao što su ormarići s ograničenjem ključeva, zaštita lozinkom ili biometrija kako biste spriječili neovlašteni pristup.

2. Revizijski tragovi: Održavajte točnu evidenciju i dnevnike pojedinaca koji pristupaju zdravstvenim karticama. Ovi zapisnici trebaju sadržavati vremenske oznake i detalje o tome tko je pristupio kojim karticama.

3. Obuka osoblja: Omogućite sveobuhvatnu obuku osoblja o pravilnom rukovanju kartotekama i sigurnosnim postupcima. Osigurajte da razumiju važnost privatnosti i povjerljivosti pacijenata.

4. Spremnost za katastrofe: Razvijte planove za izvanredne situacije, kao što su prirodne katastrofe ili požari, kako biste osigurali sigurnost i integritet evidencionih kartica.

5. Uništavanje i zadržavanje: Slijedite utvrđena pravila i postupke za uništavanje ili zadržavanje medicinske dokumentacije u skladu sa zakonskim zahtjevima.

Slijedeći ove smjernice, medicinske ustanove mogu učinkovito pohraniti kartone, osiguravajući sigurnost i privatnost osjetljivih podataka o pacijentima.