Hogyan hívnak fővendégeket tortavágásra?

1. Válassza ki a megfelelő fővendéget

A fővendégnek olyan valakinek kell lennie, akit Ön és vendégei is tisztelnek és csodálnak. Olyan valakinek is kell lennie, aki kényelmesen beszél nyilvánosan.

2. Forduljon a fővendéghez

A fővendéggel telefonon, e-mailben vagy levélben lehet kapcsolatba lépni. Amikor kapcsolatba lép velük, feltétlenül mutatkozzon be, és magyarázza el az eseményt, amelyre meghívja őket. Feltétlenül tüntesse fel az esemény dátumát, időpontját és helyszínét, valamint a tortavágás célját.

3. Ismertesse a fővendég szerepét.

Amikor felveszi a kapcsolatot a fővendéggel, feltétlenül magyarázza el az eseményben betöltött szerepét. A fővendéget általában megkérik, hogy vágja fel a tortát és tartson egy rövid beszédet.

4. Kérjen megerősítést.

Miután elmagyarázta a fővendég szerepét, mindenképpen kapjon megerősítést. Meg kell szereznie az elérhetőségüket is, hogy az eseményhez közelebb tudjon lépni velük.

5. Kövesse a fővendégt

Néhány nappal az esemény előtt feltétlenül vegye fel a kapcsolatot a fővendéggel, hogy megerősítse a részvételét, és emlékeztesse őket az esemény részleteire. Biztosítson számukra minden olyan anyagot, amelyre szükségük lehet, például egy beszédvázlatot vagy a beszédtémák listáját.

6. Köszönet a fővendégnek.

A rendezvény után feltétlenül köszönje meg a fővendég részvételét. Ezt megteheti köszönőlevél küldésével vagy apró ajándékkal.