Kokios yra kvietimo laiško dalys?

* Kviečiančios organizacijos logotipas ir (arba) blankas

* Asmens vardas, pavardė, kuriam skirtas kvietimas

* Gavėjo adresas

* Kvietimo data

2. Sveikinimas

* Oficialus pasisveikinimas, paprastai prasidedantis „Brangusis“, po kurio nurodomas gavėjo vardas

3. Kvietimo tekstas

* Pradžios pastraipa, kurioje nurodomas kvietimo tikslas ir išreiškiamas malonumas pakviesti gavėją

* Išsami informacija apie renginį, įskaitant:

* Renginio data ir laikas

* Renginio vieta

* Aprangos kodas (jei taikoma)

* Bet kokia kita svarbi informacija (pvz., susitarimai dėl automobilių stovėjimo aikštelės)

* Išsami informacija apie patį renginį, pvz.:

*Kviestinis pranešėjas

* Panelinė diskusija

* Seminaras

* Socialinis susirinkimas

4. Išsami informacija apie atsakymą

* Instrukcijos, kaip atsakyti, įskaitant kontaktinį asmenį, el. pašto adresą arba telefono numerį

5. Išvada

* Padėkos išreiškimas už kvietimą

* Paminėkite bet kokią papildomą medžiagą, kuri gali būti pateikta (pvz., darbotvarkė, žemėlapis)

6. Nemokamas uždarymas

* Oficialus uždarymas, dažniausiai „Pagarbiai“ arba „Pagarbiai“

7. Parašas

* Siuntėjo parašas ranka

* Įvestas siuntėjo vardas ir pavardė