Wat is een voorbereidingslijst?

Een voorbereidingslijst, ook wel productielijst of shootlijst genoemd, is een gedetailleerd document dat in de film- en televisie-industrie wordt gebruikt om alle elementen te schetsen die nodig zijn voor een specifieke scène, opname of reeks tijdens een productiedag. Het dient als een uitgebreide checklist voor de bemanning en zorgt ervoor dat aan alle noodzakelijke voorbereidingen en middelen wordt voldaan voordat het filmen begint.

Meestal wordt een voorbereidingslijst opgesteld door de productiemanager, assistent-regisseur of productiecoördinator in samenwerking met de regisseur en andere belangrijke bemanningsleden. Het is gebaseerd op de uitsplitsing van het script en de technische vereisten van de scène of opname. Hier zijn enkele veel voorkomende elementen die op een voorbereidingslijst kunnen worden opgenomen:

1. Scène-informatie:scènenummer, titel en beschrijving.

2. Shotlijst:een overzicht van elke opname binnen de scène, inclusief opnamenummers, beschrijvingen en camerahoeken.

3. Cast:een lijst met acteurs die nodig zijn voor de scène.

4. Rekwisieten:een gedetailleerde inventaris van alle benodigde rekwisieten, inclusief beschrijvingen en hoeveelheden.

5. Kostuums:een lijst met kostuums die nodig zijn voor de acteurs in de scène.

6. Locaties:Specifieke gegevens over de locaties waar de scène zal worden gefilmd, inclusief adressen en eventuele speciale vereisten.

7. Uitrusting:een lijst met camera-apparatuur, verlichting, geluidsapparatuur en andere technische uitrusting die nodig is voor de scène.

8. Bemanning:een lijst met bemanningsleden die nodig zijn voor de scène, inclusief hun specifieke rollen en contactgegevens.

9. Transport:details over de transportregelingen voor bemanning en uitrusting.

10. Tijdschema:Een schema voor de dag, inclusief start- en afrondingstijden, evenals specifieke beltijden voor cast en crew.

11. Speciale effecten:informatie over eventuele speciale effecten, stunts of pyrotechniek die voor de scène nodig zijn.

12. Veiligheidsmaatregelen:een lijst met alle veiligheidsmaatregelen die tijdens de shoot moeten worden genomen.

13. Vergunningen en goedkeuringen:details over eventuele vergunningen of machtigingen die vereist zijn voor het filmen op specifieke locaties.

14. Catering en accommodatie:informatie over cateringarrangementen en accommodatie voor cast en crew.

De voorbereidingslijst is een cruciaal document dat bijdraagt ​​aan een soepel en efficiënt productieproces. Hierdoor kan de bemanning effectief coördineren en potentiële uitdagingen aanpakken voordat het filmen begint. Het wordt ook door het productieteam gebruikt om de uitgaven bij te houden en de middelen tijdens de productie te beheren.