Hoe schrijf je een waarschuwingsbrief aan een alcoholdrinkende werknemer?

Datum: [Datum invoegen]

Naam werknemer: [Voeg naam van de werknemer in]

Werknemer-ID: [Voeg de ID van de werknemer in]

Afdeling: [Voeg afdeling medewerker in]

Onderwerp: Waarschuwingsbrief voor alcoholgebruik op de werkplek

Beste [naam medewerker],

Ik hoop dat deze brief je goed treft. Ik schrijf u om formeel onze bezorgdheid uit te spreken over het incident dat plaatsvond op [datum] op onze werkplek met betrekking tot alcoholgebruik.

Het is ons ter ore gekomen dat u tijdens uw dienst onder invloed van alcohol was, wat een duidelijke overtreding is van het beleid en de regelgeving van ons bedrijf. Als verantwoordelijke werkgever nemen we de gezondheid, veiligheid en het welzijn van onze medewerkers zeer serieus, en elk gedrag dat deze aspecten in gevaar brengt, wordt niet getolereerd.

Volgens het beleid inzake alcohol- en middelenmisbruik van het bedrijf wordt elke werknemer die op het bedrijfsterrein of tijdens werkuren alcohol drinkt of onder invloed verkeert, onderworpen aan disciplinaire maatregelen. Daarom sturen wij u hierbij een waarschuwingsbrief als eerste stap om dit probleem aan te pakken.

Houd er rekening mee dat verdere gevallen van alcoholgebruik of onder invloed zijn van alcohol op het werk zullen resulteren in strengere disciplinaire maatregelen, waaronder schorsing of beëindiging van het dienstverband.

Wij raden u ten zeerste aan om onmiddellijk actie te ondernemen om deze situatie recht te zetten en indien nodig professionele hulp te zoeken. Het Employee Assistance Program (EAP) van het bedrijf is beschikbaar om u te ondersteunen bij het aanpakken van persoonlijke of gezondheidsgerelateerde problemen die mogelijk aan dit gedrag bijdragen.

Wij vertrouwen erop dat u deze waarschuwing serieus zult nemen en de nodige inspanningen zult leveren om strikte naleving van het beleid en de regelgeving van ons bedrijf te garanderen. We verwachten een positieve verandering in uw gedrag en inzet voor het handhaven van een veilige en productieve werkomgeving voor uzelf en uw collega's.

Bevestig de ontvangst van deze waarschuwingsbrief door binnen [aantal dagen] vanaf de uitgiftedatum een ​​kopie te ondertekenen en terug te sturen naar de afdeling Personeelszaken.

Indien u vragen heeft of nadere toelichting wenst, kunt u contact opnemen met de afdeling Personeelszaken.

Wij danken u voor uw medewerking en aandacht voor deze kwestie.

Eerlijk,

[Uw naam]

[Uw positie]

[Bedrijfsnaam]