Jak napisać ostrzeżenie do pracownika pijącego alkohol?

Data: [Wstaw datę]

Nazwisko pracownika: [Wstaw imię i nazwisko pracownika]

Identyfikator pracownika: [Wstaw identyfikator pracownika]

Dział: [Wstaw dział pracownika]

Temat: List ostrzegawczy dotyczący spożywania alkoholu w miejscu pracy

Szanowny [Imię pracownika],

Mam nadzieję, że ten list zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Piszę, aby formalnie wyrazić nasze zaniepokojenie incydentem, który miał miejsce dnia [data] w naszym miejscu pracy i związanym ze spożyciem alkoholu.

Dotarła do nas informacja, że ​​podczas pełnienia obowiązków był Pan pod wpływem alkoholu, co stanowi wyraźne naruszenie zasad i przepisów naszej firmy. Jako odpowiedzialny pracodawca bardzo poważnie podchodzimy do zdrowia, bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia naszych pracowników, a wszelkie zachowania naruszające te aspekty nie będą tolerowane.

Zgodnie z polityką firmy dotyczącą nadużywania alkoholu i substancji odurzających, każdy pracownik, u którego okaże się, że spożywa lub znajduje się pod wpływem alkoholu na terenie firmy lub w godzinach pracy, podlega postępowaniu dyscyplinarnemu. Dlatego też, jako pierwszy krok w stronę rozwiązania tego problemu, niniejszym przekazujemy Państwu ostrzeżenie.

Informujemy, że dalsze przypadki spożywania alkoholu lub bycia pod jego wpływem w pracy będą skutkować surowszymi karami dyscyplinarnymi, łącznie z zawieszeniem lub rozwiązaniem stosunku pracy.

Zdecydowanie nalegamy, aby podjęli Państwo natychmiastowe działania w celu naprawienia tej sytuacji i w razie potrzeby zwrócili się o profesjonalną pomoc. Dostępny jest firmowy Program Pomocy Pracownikom (EAP), który pomoże Ci rozwiązać wszelkie problemy osobiste lub zdrowotne, które mogą przyczyniać się do takiego zachowania.

Ufamy, że potraktują Państwo to ostrzeżenie poważnie i dołożą niezbędnych starań, aby zapewnić ścisłe przestrzeganie zasad i przepisów naszej firmy. Oczekujemy pozytywnej zmiany w Twoim zachowaniu i zaangażowaniu w utrzymanie bezpiecznego i produktywnego środowiska pracy dla Ciebie i Twoich współpracowników.

Proszę potwierdzić otrzymanie niniejszego ostrzeżenia poprzez podpisanie i odesłanie kopii do Działu Zasobów Ludzkich w ciągu [liczba dni] od daty wystawienia.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dalszych wyjaśnień, nie wahaj się skontaktować z Działem Zasobów Ludzkich.

Dziękuję za współpracę i zainteresowanie tą sprawą.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

[Twoja pozycja]

[Nazwa firmy]