Как написать письмо-предупреждение сотруднику, употребляющему алкоголь?

Дата: [Вставить дату]

Имя сотрудника: [Вставьте имя сотрудника]

Идентификатор сотрудника: [Введите идентификатор сотрудника]

Отдел: [Вставить отдел сотрудников]

Тема: Письмо-предупреждение о распитии алкоголя на рабочем месте

Уважаемый [Имя сотрудника],

Надеюсь, это письмо застанет тебя в добром здравии. Я пишу, чтобы официально выразить нашу обеспокоенность по поводу инцидента, произошедшего [дата] на нашем рабочем месте, связанного с употреблением алкоголя.

Нам стало известно, что при исполнении служебных обязанностей вы находились в состоянии алкогольного опьянения, что является явным нарушением политик и правил нашей компании. Как ответственный работодатель, мы очень серьезно относимся к здоровью, безопасности и благополучию наших сотрудников, и любое поведение, нарушающее эти аспекты, недопустимо.

В соответствии с политикой компании в отношении злоупотребления алкоголем и психоактивными веществами, любой сотрудник, уличенный в употреблении или нахождении под воздействием алкоголя на территории компании или в рабочее время, подлежит дисциплинарному взысканию. Поэтому в качестве первого шага к решению этой проблемы мы направляем вам письмо с предупреждением.

Обратите внимание, что любые дальнейшие случаи употребления алкоголя или пребывания под воздействием алкоголя на работе повлекут за собой более строгие дисциплинарные меры, включая отстранение от работы или увольнение.

Мы настоятельно рекомендуем вам принять незамедлительные меры для исправления этой ситуации и при необходимости обратиться за профессиональной помощью. Программа помощи сотрудникам компании (EAP) поможет вам решить любые личные проблемы или проблемы, связанные со здоровьем, которые могут способствовать такому поведению.

Мы надеемся, что вы серьезно отнесетесь к этому предупреждению и приложите необходимые усилия для обеспечения строгого соблюдения политик и правил нашей компании. Мы ожидаем позитивных изменений в вашем поведении и стремления поддерживать безопасную и продуктивную рабочую среду для себя и своих коллег.

Пожалуйста, подтвердите получение этого письма с предупреждением, подписав его и вернув копию в отдел кадров в течение [количество дней] с даты выдачи.

Если у вас есть какие-либо вопросы или требуются дополнительные разъяснения, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров.

Благодарим вас за сотрудничество и внимание к этому вопросу.

Искренне,

[Ваше имя]

[Ваша позиция]

[Название компании]