Aké sú všeobecné zásady riadenia zásob?

Kontrola zásob sa vzťahuje na techniky používané na riadenie a dohľad nad zásobami alebo zásobami v spoločnosti. Všeobecné princípy skladovej kontroly zahŕňajú:

1. Nastavenie bezpečných úrovní zásob: Stanovte si vhodné úrovne bezpečnostných zásob, aby ste sa vyhli ich vypredaniu a zároveň mali náklady na zásoby pod kontrolou.

2. Ekonomické množstvo objednávky (EOQ): Zakaždým vypočítajte optimálne množstvo na objednávku, berúc do úvahy faktory, ako je dopyt, náklady na skladovanie a náklady na objednávku.

3. Analýza ABC: Klasifikujte položky inventára do kategórií (napr. A, B, C) na základe ich hodnoty a použitia. Zamerajte úsilie na kontrolu na vysokohodnotné, rýchlo sa pohybujúce A-položky.

4. Inventár Just-in-Time (JIT): Minimalizujte stav zásob a objednávajte tovar čo najbližšie k tomu, kedy je potrebný na výrobu alebo predaj.

5. Účtovníctvo prvý dnu, prvý von (FIFO) alebo posledný dnu, prvý von (LIFO): Určte poradie, v ktorom sa tovar predáva alebo spotrebuje, čo ovplyvňuje ocenenie zásob.

6. Obrátky zásob alebo miera obrátkovosti: Zmerajte, ako rýchlo sa zásoby predávajú a nahrádzajú, čo naznačuje efektivitu zásob.

7. Zmena poradia: Stanovte bod, v ktorom je potrebné objednať nové zásoby, aby sa predišlo vypredaniu zásob.

8. Doplnenie zásob: Vyvíjajte systémy na zabezpečenie včasného a efektívneho dopĺňania zásob.

9. Prognóza dopytu: Použite historické údaje, trendy na trhu a ďalšie relevantné informácie na predpovedanie budúceho dopytu.

10. Počet fyzických zásob: Vykonávajte pravidelné audity na fyzické overenie úrovní zásob oproti účtovným záznamom.

11. Softvér alebo systémy na riadenie zásob: Využite technológiu na riadenie zásob, automatizáciu procesov a optimalizáciu skladového hospodárstva.

12. Riadenie vzťahov s dodávateľmi: Vytvorte silné vzťahy s dodávateľmi, aby ste zabezpečili spoľahlivé dodávky a dobrú komunikáciu.

13. Analýza výkonnosti akcií: Vyhodnoťte výkonnosť stratégií kontroly zásob a vykonajte potrebné úpravy.

14. Dodacia lehota: Pri riadení skladových zásob zvážte čas potrebný na doručenie tovaru od dodávateľov.

15. Výpočet bezpečnostných zásob: Určite primeranú úroveň bezpečnostnej zásoby na absorbovanie neočakávaných výkyvov dopytu.

16. Kontrola kvality: Zaviesť opatrenia na zabezpečenie kvality prichádzajúceho tovaru a minimalizovať potrebu vrátenia alebo odpisov.

17. Presnosť zásob: Pravidelne aktualizujte a overujte skladovú evidenciu, aby ste zaistili presné vykazovanie.

18. Dokumentácia a školenie: Zabezpečte riadnu dokumentáciu a školenie personálu zapojeného do procesov kontroly zásob.