Aké sú časti pozývacieho listu?

* Logo a/alebo hlavičkový papier pozývajúcej organizácie

* Meno osoby, ktorej je pozvánka určená

* Adresa príjemcu

* Dátum pozvania

2. pozdrav

* Formálny pozdrav, zvyčajne začínajúci na „Drahý“, po ktorom nasleduje meno príjemcu

3. Telo pozvánky

* Úvodný odsek s uvedením účelu pozvania a vyjadrením potešenia z pozvania príjemcu

* Podrobnosti o udalosti vrátane:

* Dátum a čas udalosti

* Miesto konania podujatia

* Kód oblečenia (ak je k dispozícii)

* Akékoľvek ďalšie relevantné informácie (napr. parkovacie podmienky)

* Podrobnosti o samotnej udalosti, ako napríklad:

* Hosťujúci rečník

* Panelová diskusia

* Workshop

* Spoločenské stretnutie

4. Podrobnosti o odpovedi

* Pokyny na potvrdenie účasti vrátane kontaktnej osoby, e-mailovej adresy alebo telefónneho čísla

5. Záver

* Vyjadrenie vďaky za zváženie pozvania

* Zmienka o akýchkoľvek dodatočných materiáloch, ktoré môžu byť poskytnuté (napr. agenda, mapa)

6. Bezplatné zatvorenie

* Formálne ukončenie, zvyčajne „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“

7. Podpis

* Vlastnoručný podpis odosielateľa

* Zadané meno a titul odosielateľa