Kako naj bodo shranjene evidenčne kartice?

1. Določeno območje: Evidenčne kartice morajo biti shranjene na namenskem, varnem mestu v zdravstveni ustanovi ali kliniki. To določeno območje mora biti zlahka dostopno pooblaščenemu osebju, pri čemer mora biti zaupnost pacienta ohranjena.

2. Sistem arhiviranja: Izvedite organiziran sistem arhiviranja, da zagotovite enostavno iskanje zapisov. To je mogoče doseči z različnimi metodami, kot je abecedni ali številčni vrstni red.

3. Oprema za shranjevanje: Uporabite ustrezno opremo za shranjevanje, da bodo kartice varne in organizirane. Primerne možnosti vključujejo kartotečne omare, škatle za shranjevanje ali sisteme za upravljanje elektronskih zapisov.

Varnost kartice Record

1. Omejitev dostopa: Omejite dostop do zdravstvenih kartonov le pooblaščenim osebam. Izvedite varnostne ukrepe, kot so omare z omejenim dostopom do ključev, zaščita z geslom ali biometrija, da preprečite nepooblaščen dostop.

2. Revizijske sledi: Vodite natančne evidence in dnevnike posameznikov, ki dostopajo do zdravstvenih kartonov. Ti dnevniki morajo vsebovati časovne žige in podrobnosti o tem, kdo je dostopal do katerih kartic.

3. Usposabljanje osebja: Zagotovite celovito usposabljanje osebja o pravilnem ravnanju z evidenčnimi karticami in varnostnih postopkih. Zagotovite, da razumejo pomen zasebnosti in zaupnosti bolnikov.

4. Pripravljenost na nesreče: Razvijte načrte ukrepov ob izrednih razmerah, kot so naravne nesreče ali požari, da zagotovite varnost in celovitost evidenčnih kartic.

5. Uničenje in hramba: Sledite uveljavljenim politikam in postopkom za uničenje ali hrambo zdravstvene dokumentacije v skladu z zakonskimi zahtevami.

Z upoštevanjem teh smernic lahko zdravstvene ustanove učinkovito shranjujejo evidenčne kartice, s čimer zagotavljajo varnost in zasebnost občutljivih podatkov o bolnikih.