Как трябва да се съхраняват регистрационните карти?

1. Обособена зона: Записните карти трябва да се съхраняват на специално сигурно място в медицинското заведение или клиниката. Тази определена зона трябва да бъде лесно достъпна за упълномощен персонал, като същевременно се запазва поверителността на пациента.

2. Система за архивиране: Въведете организирана система за архивиране, за да осигурите лесно извличане на записи. Това може да се постигне чрез различни методи, като азбучен или цифров ред.

3. Складово оборудване: Използвайте подходящо оборудване за съхранение, за да запазите картите безопасни и организирани. Подходящите опции включват шкафове за документи, кутии за съхранение или системи за управление на електронни записи.

Сигурност на регистрационната карта

1. Ограничение на достъпа: Ограничете достъпа до медицинските картони само до упълномощени лица. Приложете мерки за сигурност, като шкафове с ограничен достъп до ключове, защита с парола или биометрия, за да предотвратите неоторизиран достъп.

2. Пътеки за одит: Поддържайте точни записи и дневници на лица, които имат достъп до медицински карти. Тези регистрационни файлове трябва да включват времеви отпечатъци и подробности за това кой до кои карти е имал достъп.

3. Обучение на персонала: Осигурете цялостно обучение на персонала относно правилното боравене с регистрационните карти и процедурите за сигурност. Уверете се, че разбират значението на неприкосновеността на личния живот и поверителността на пациентите.

4. Подготвеност при бедствия: Разработете планове за действие при извънредни ситуации, като природни бедствия или пожари, за да гарантирате безопасността и целостта на регистрационните карти.

5. Унищожаване и задържане: Следвайте установените политики и процедури за унищожаване или запазване на медицински досиета в съответствие със законовите изисквания.

Следвайки тези указания, медицинските заведения могат ефективно да съхраняват регистрационни карти, като гарантират сигурността и поверителността на чувствителната информация за пациента.