Hvordan til at planlægge en Food and Wine Tasting Fundraiser

Når du planlægger en mad og vinsmagning fundraising begivenhed, det indebærer omhyggelig, strategisk event planlægning og en klog fundraising plan om at gennemføre en vellykket mad og vinsmagning fundraiser begivenhed. Sans for detaljer, en stærk arbejdsmiljø udvalg og hengivne frivillige vil forsikre, at dit arrangement er en enorm success.The følge trin er en nyttig vejledning til en almennyttig organisation eller fond, der ønsker at planlægge en mad og vinsmagning begivenhed. Mad og vinsmagning fundraising arrangementer vokser i popularitet og kan findes i de fleste større byer.
Hvad du har brug
Liste over vin kontakter
Liste over restaurant kontakter
Liste over leverandører og udlejningsfirmaer
Donation brev fra en non-profit organisation
Doneret eller garanteret mødested
Frivillige
udvalg
Adgang til telefon, internet
computer og Marketing materialer /Printing

Instruktioner

1. Etablere et udvalg for begivenheden mad og vinsmagning mindst et år i forvejen. Uddelegere opgaver til stol folk til at påtage sig bestemte roller (hjælp til kontakt vin leverandører, restauranter, kampagner, trykning, frivillige, osv). Forsknings- lokale vingårde og restauranter, du ønsker at anmode om at deltage i dit arrangement. Sørg for at have en bred vifte af fødevarer prøver og vine. Kontakt spillesteder og leverandører til at finde en doneret mødested rum (for at spare omkostninger). Spørg efter rabat almennyttige satser, hvis leverandører ikke er villige til at donere en plads til dit arrangement. Anmeldelse mødested placering, foreslåede datoer event, tid og omkostninger til begivenheden med udvalget og gøre beslutningen som en group.Ask udvalgets medlemmer til personlige kontakter med spillesteder, restauranter og vingårde, der kunne være interesseret i at deltage i event.Write en donation brev beder vingårde og restauranter til at donere fødevarer eller vin prøver til begivenheden. Bed om en repræsentant til at hælde eller tjene vin eller mad prøver. (Letter skal skrives seks måneder til et år i forvejen). Sikker event sponsorer og indsamler sponsor kontrol i mindst et år til seks måneder i advance.Mail donation breve til leverandører og inkludere kontaktoplysninger. Følg op med leverandører for at bekræfte deres deltagelse. Tak leverandører til at støtte din sag og give detaljerede oplysninger om begivenheden.
   

2. Hold regelmæssige udvalgsmøder at uddelegere event planlægningsopgaver. Følg op med de deltagende spillested, restauranter og vingårde på mindst tre uger før begivenhed at opdatere dem om parkering, bord /booth placering og event placering detaljer. Design og print reklamemateriale, invitationer og tickets.Mail invitationer mindst to måneder i forvejen for at billetter mindst tre til seks måneder guests.Sell på forhånd (eller tidligere).
   

3. Bekræft alle frivillige er sikret mindst en måned til tre uger i forvejen. Lægge ud /design event grundplan med udvalgs- og mødested kontakter. Fastgør alle nødvendige huslejer (herunder stole, borde, og sengetøj) mindst tre til seks måneder i forvejen. Spørg efter rabat eller i naturalier donation af huslejer. Køb diverse og organisere dag af materialer og udstyr.
   

4. Tildel frivillige og bekræft frivillige duties.Assign opgaver og opgaver til committee.Organize diverse, småpenge osv et par dage før begivenheden.
   

5. Betal alle fakturaer og bekræft tid, dato og sted med udlejning af kontakter /deliveries.Create liste over telefonnumre og kontakter til nem access.Charge mobiltelefon og walkie talkies (hvis gældende) Train event frivillige og sørg for at de forstår deres frivillige assignments.Start begivenhed til tiden.