Πώς γράφετε μια προειδοποιητική επιστολή στον υπάλληλο που καταναλώνει αλκοόλ;

Ημερομηνία: [Εισαγωγή ημερομηνίας]

Όνομα υπαλλήλου: [Εισαγάγετε το Όνομα Υπαλλήλου]

Αναγνωριστικό υπαλλήλου: [Εισαγωγή ταυτότητας υπαλλήλου]

Τμήμα: [Εισαγωγή Τμήματος Υπαλλήλων]

Θέμα: Προειδοποιητική επιστολή για κατανάλωση αλκοόλ στο χώρο εργασίας

Αγαπητέ [Όνομα Υπαλλήλου],

Ελπίζω αυτό το γράμμα να σας βρει καλά. Γράφω για να εκφράσω επισήμως την ανησυχία μας σχετικά με το περιστατικό που συνέβη την [ημερομηνία] στον χώρο εργασίας μας με κατανάλωση αλκοόλ.

Έχει υποπέσει στην αντίληψή μας ότι ήσασταν υπό την επήρεια αλκοόλ ενώ βρίσκεστε σε υπηρεσία, κάτι που αποτελεί ξεκάθαρη παραβίαση των πολιτικών και των κανονισμών της εταιρείας μας. Ως υπεύθυνος εργοδότης, λαμβάνουμε πολύ σοβαρά υπόψη την υγεία, την ασφάλεια και την ευημερία των εργαζομένων μας και οποιαδήποτε συμπεριφορά που θέτει σε κίνδυνο αυτές τις πτυχές δεν θα γίνει ανεκτή.

Σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας για την κατάχρηση αλκοόλ και ουσιών, οποιοσδήποτε εργαζόμενος διαπιστωθεί ότι καταναλώνει ή βρίσκεται υπό την επήρεια αλκοόλ ενώ βρίσκεται στους χώρους της εταιρείας ή κατά τις ώρες εργασίας υπόκειται σε πειθαρχικά μέτρα. Ως εκ τούτου, σας εκδίδουμε μια προειδοποιητική επιστολή ως πρώτο βήμα για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος.

Λάβετε υπόψη ότι τυχόν περαιτέρω περιπτώσεις κατανάλωσης αλκοόλ ή υπό την επήρεια αλκοόλ κατά την εργασία θα επιφέρουν αυστηρότερα πειθαρχικά μέτρα, συμπεριλαμβανομένης της αναστολής ή της λήξης της σχέσης εργασίας.

Σας προτρέπουμε θερμά να λάβετε άμεσα μέτρα για να διορθώσετε αυτήν την κατάσταση και να αναζητήσετε επαγγελματική βοήθεια εάν είναι απαραίτητο. Το Πρόγραμμα Βοήθειας Εργαζομένων (EAP) της εταιρείας είναι διαθέσιμο για να σας υποστηρίξει στην αντιμετώπιση οποιωνδήποτε προσωπικών ζητημάτων ή ζητημάτων που σχετίζονται με την υγεία που μπορεί να συμβάλλουν σε αυτήν τη συμπεριφορά.

Πιστεύουμε ότι θα λάβετε σοβαρά υπόψη αυτή την προειδοποίηση και θα καταβάλετε τις απαραίτητες προσπάθειες για να διασφαλίσετε την αυστηρή συμμόρφωση με τις πολιτικές και τους κανονισμούς της εταιρείας μας. Αναμένουμε μια θετική αλλαγή στη συμπεριφορά σας και τη δέσμευσή σας να διατηρήσετε ένα ασφαλές και παραγωγικό περιβάλλον εργασίας για εσάς και τους συναδέλφους σας.

Επιβεβαιώστε τη λήψη αυτής της προειδοποιητικής επιστολής υπογράφοντας και επιστρέφοντας αντίγραφο στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού εντός [αριθμός ημερών] από την ημερομηνία έκδοσης.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περαιτέρω διευκρινίσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.

Σας ευχαριστούμε για τη συνεργασία και την προσοχή σας σε αυτό το θέμα.

Ειλικρινά,

[Το όνομά σας]

[Η θέση σας]

[Όνομα εταιρείας]