Quels sont les principes généraux du contrôle des stocks ?

Le contrôle des stocks fait référence aux techniques utilisées pour gérer et superviser les stocks ou les niveaux de stocks dans une entreprise. Les principes généraux du contrôle des stocks comprennent :

1. Définition des niveaux de stock de sécurité : Déterminez les niveaux appropriés de stock de sécurité pour éviter les ruptures de stock tout en maîtrisant les coûts d’inventaire.

2. Quantité de commande économique (EOQ) : Calculez la quantité optimale à commander à chaque fois, en tenant compte de facteurs tels que la demande, les coûts de détention des stocks et les coûts de commande.

3. Analyse ABC : Classez les articles de l'inventaire en catégories (par exemple, A, B, C) en fonction de leur valeur et de leur utilisation. Concentrez les efforts de contrôle sur les éléments A de grande valeur et à évolution rapide.

4. Inventaire juste à temps (JIT) : Minimisez les niveaux de stocks et commandez les marchandises aussi près que possible du moment où elles sont nécessaires à la fabrication ou à la vente.

5. Comptabilité premier entré, premier sorti (FIFO) ou dernier entré, premier sorti (LIFO) : Déterminez l’ordre dans lequel les marchandises sont vendues ou consommées, affectant la valorisation des stocks.

6. Tournées des stocks ou taux de rotation : Mesurez la rapidité avec laquelle les stocks sont vendus et remplacés, ce qui indique l'efficacité des stocks.

7. Point de commande : Déterminez le moment auquel un nouveau stock doit être commandé pour éviter les ruptures de stock.

8. Réapprovisionnement des stocks : Développer des systèmes pour assurer un réapprovisionnement rapide et efficace des stocks.

9. Prévision de la demande : Utilisez les données historiques, les tendances du marché et d’autres informations pertinentes pour prévoir la demande future.

10. Inventaires physiques : Effectuer des audits réguliers pour vérifier physiquement les niveaux de stocks par rapport aux enregistrements comptables.

11. Logiciels ou systèmes de contrôle des stocks : Utilisez la technologie pour gérer les stocks, automatiser les processus et optimiser le contrôle des stocks.

12. Gestion de la relation fournisseur : Établir des relations solides avec les fournisseurs pour garantir des livraisons fiables et une bonne communication.

13. Analyse des performances des actions : Évaluer la performance des stratégies de contrôle des stocks et apporter les ajustements nécessaires.

14. Délais de livraison : Tenez compte du temps nécessaire pour que les marchandises arrivent des fournisseurs lors de la gestion des niveaux de stock.

15. Calcul du stock de sécurité : Déterminez le niveau approprié de stock de sécurité pour absorber les fluctuations inattendues de la demande.

16. Contrôle qualité : Mettre en œuvre des mesures pour garantir la qualité des marchandises entrantes et minimiser le besoin de retours ou de radiations.

17. Précision des stocks : Mettre à jour et vérifier régulièrement les registres de stocks pour garantir des rapports précis.

18. Documentation et formation : Assurer une documentation et une formation appropriées du personnel impliqué dans les processus de contrôle des stocks.