Koji su dijelovi pozivnog pisma?

* Logo i/ili memorandum organizacije koja poziva

* Ime osobe kojoj je poziv upućen

* Adresa primatelja

* Datum poziva

2. Pozdrav

* Formalni pozdrav, obično počinje s "Dragi" nakon čega slijedi ime primatelja

3. Tijelo poziva

* Početni odlomak koji navodi svrhu poziva i izražava zadovoljstvo pozivanjem primatelja

* Pojedinosti o događaju, uključujući:

* Datum i vrijeme događaja

* Mjesto događaja

* Kodeks odijevanja (ako postoji)

* Sve druge relevantne informacije (npr. aranžmani parkiranja)

* Detalji o samom događaju, kao što su:

* Gost predavač

* Panel rasprava

* Radionica

* Druženje

4. Pojedinosti o odgovoru na poziv

* Upute o tome kako odgovoriti na poziv, uključujući osobu za kontakt, adresu e-pošte ili broj telefona

5. Zaključak

* Izraz zahvalnosti za razmatranje poziva

* Spominjanje dodatnih materijala koji se mogu dostaviti (npr. dnevni red, karta)

6. Besplatno zatvaranje

* Formalno zatvaranje, obično "S poštovanjem" ili "Srdačan pozdrav"

7. Potpis

* Vlastoručni potpis pošiljatelja

* Upisano ime i naziv pošiljatelja