Milyen részei vannak a meghívólevélnek?

1. Címsor és elérhetőségek

* A meghívó szervezet logója és/vagy fejléce

* Annak a személynek a neve, akinek a meghívót címezték

* A címzett címe

* A meghívás dátuma

2. Üdvözletnek

* Hivatalos üdvözlet, általában a „Kedves” szóval kezdődik, amelyet a címzett neve követ

3. A Meghívás törzset

* Kezdő bekezdés, amely meghatározza a meghívás célját, és kifejezi örömét a címzett meghívásával kapcsolatban

* Az esemény részletei, többek között:

* Az esemény dátuma és ideje

* A rendezvény helyszíne

* Öltözködési kód (ha van)

* Minden egyéb lényeges információ (pl. parkolási lehetőségek)

* Részletek magáról az eseményről, például:

* Vendégelőadó

* Panelbeszélgetés

* Workshop

* Társadalmi összejövetel

4. RSVP Részletekre

* Útmutató a válaszadáshoz, beleértve a kapcsolattartó személyt, e-mail címet vagy telefonszámot

5. Következtetésnek

* Köszönetnyilvánítás a meghívás megfontolásáért

* Az esetlegesen rendelkezésre bocsátott további anyagok megemlítése (pl. napirend, térkép)

6. Ingyenes bezárásra

* Hivatalos zárás, általában "Tisztelettel" vagy "Üdvözlettel"

7. Aláírást

* A feladó kézzel írt aláírása

* A feladó beírt neve és címe