Hogyan kell tervezni a Food and Wine Tasting Adománygyűjtés

Ha azt tervezi, egy élelmiszer-és borkóstoló adománygyűjtő eseményen, mivel jár óvatos, stratégiai rendezvényszervezés és a hozzáértés fundraising tervet, hogy végre egy sikeres élelmiszer-és borkóstoló adománygyűjtő rendezvényen. Figyelmet a részletekre, erős munkabizottság és odaadó önkéntesek biztosítani fogja, hogy a rendezvény egy hatalmas success.The következő lépések egy hasznos útmutatót, hogy a non-profit szervezet vagy alapítvány, amely azt akarja tervezni az élelmiszer és borkóstoló rendezvény. Élelmiszer és borkóstoló adománygyűjtő rendezvényeken egyre népszerűbb, és megtalálható a legtöbb nagyvárosban.
, Amire szüksége van
listája bor kapcsolatok
listája étterem kapcsolatok
listája szállítók és kölcsönző cégek
Adomány levelet egy non-profit szervezet
adományozott, illetve a jegyzési helyszín Matton Önkéntesek
bizottság
Hozzáférés a telefon, számítógép és internet
Marketing anyagok /Nyomtatás

utasítás

1. bizottság létrehozása az élelmiszer-és borkóstoló rendezvény legalább egy évre előre. Küldött feladatok szék emberek számára, hogy bizonyos szerepeket (segítség kapcsolatba bor árusok, éttermek, promóciók, nyomtatás, önkéntesek, stb). Kutatás a helyi pincészetek és éttermek szeretné kérni, hogy vegyenek részt a rendezvényen. Győződjön meg róla, hogy sokféle élelmiszer minták és borok. Kapcsolat helyszínek és az értékesítők, hogy keresse meg a adományozott helyszín tér (hogy mentse költség). Kérjen kedvezményes non-profit aránya, ha a gyártók nem hajlandóak adományozni egy helyet a rendezvény. Felülvizsgálati helyszín helyszín, tervezett esemény időpontja, ideje és költsége rendezvény bizottság és dönteni, mint egy group.Ask bizottság tagjainak személyes kapcsolattartás, éttermeket és pincészetek is érdekelhet részt vesz a event.Write adományt kérő levelet pincészetek és éttermek adományozni ételt vagy bort minták esetén. Kérjen egy képviselője önteni vagy szolgálatra bor vagy élelmiszer-mintákat. (Letter kell megírni hat hónaptól egy évvel korábban). Biztonságos szponzorral, és gyűjtsük szponzor ellenőrzéseket legalább egy év hat hónap advance.Mail adomány levelet a gyártók és tartalmaznak elérhetőségi adatait. Kövesse nyomon a gyártók, hogy megerősítsék a részvételüket. Köszönjük szállítók támogatására Ön okozhat, és adjon részletes tájékoztatást az eseményről. Matton

2. Hold rendes bizottsági üléseken delegálni rendezvényszervező feladatokat. Kövesse nyomon a résztvevő helyszín, éttermek és pincészetek legalább három héttel az esemény előtt frissíteni őket parkoló, asztal /stand elhelyezkedése és rendezvény helyszín részleteit. Tervezze meg és nyomtassa promóciós anyagok, meghívók és tickets.Mail meghívók legalább két hónappal előre guests.Sell jegyeket legalább 3-6 hónappal korábban (vagy korábban). Matton

3. Ellenőrizze, hogy minden önkéntesek vannak rögzítve legalább egy hónap, hogy három héttel előre. Lay out /tervezési esetén alaprajzot bizottság és a helyszín kapcsolatok. Biztosítsa minden szükséges bérleti (ideértve székek, asztalok, és ágyneművel) legalább 3-6 hónapra előre. Kérjen kedvezményes áron vagy természetbeni adományt a bérleti díjak. Vásárolja egyéb termékek és megszervezi napján anyagok és berendezések. Matton

4. Rendeljen önkéntesek és erősítse az önkéntes duties.Assign feladatokat és megbízásokat a committee.Organize egyéb tételek, házipénztár, stb előtt néhány nappal az esemény. Matton

5. Fizessen összes számlát és erősítse időt, dátumot és helyet a bérleti kapcsolatok /deliveries.Create telefonszámok listája és kapcsolatok az egyszerű access.Charge mobiltelefon és walkie talkie (ha esetben) .Train esemény önkéntesek, és győződjön meg róla, hogy megértsék, milyen önkéntes assignments.Start rendezvény ideje.