Hvað eru undirbúningsverkfæri?

- Dagbækur :dagbók er einkaskrá yfir hugsanir manns, reynslu og tilfinningar, oft frá deginum áður. Þetta getur falið í sér skrá yfir daglegar athafnir og getur einnig innihaldið tilfinningar og hugsanir um þær athafnir.

- Tímarit :tímarit eru greinandi og hlutlægari í innihaldi sínu og eru ólíklegri til að innihalda persónulegar skoðanir og athuganir. Þær geta falið í sér umræður um hugsanir og hugmyndir sem myndast af dagbók, eða þær geta veitt greiningu á tilteknu efni eða málefnum án þess að treysta endilega á persónulega reynslu.

- Glósur :minnispunktar eru stuttar skriflegar skrár sem notaðar eru til áminningar eða til að gefa stutta lýsingu eða samantekt á tilteknu efni. Glósur geta verið notaðar til að undirbúa fund eða viðtal, eða þær geta veitt stutt yfirlit yfir tiltekið efni til síðari viðmiðunar.

- Bréf :bréf eru skrifleg samskipti send til annars aðila eða stofnunar. Hægt er að nota bréf til að gefa nákvæma lýsingu eða frásögn af tilteknum atburði eða málefni, eða þau geta verið notuð til að koma persónulegum hugsunum og tilfinningum á framfæri. Bréf geta verið óformleg og persónuleg í eðli sínu, eða þau geta verið formlegri og viðskiptaleg í tóni.

- Minnisblöð :minnisblöð eru stutt skrifleg samskipti innan stofnunar, sem veita stutta lýsingu á tilteknu máli eða atburði. Minnisblöð eru oft notuð fyrir innri samskipti á milli deilda og starfsmanna innan stofnunar og hægt er að nota þau til að ræða ýmis málefni, allt frá uppfærslum verkefna til tilkynninga og áminninga.