Hvernig skrifar þú viðvörunarbréf til starfsmanns sem drekkur áfengi?

Dagsetning: [Setja inn dagsetningu]

Nafn starfsmanns: [Setja inn nafn starfsmanns]

Auðkenni starfsmanna: [Setja inn starfsmannsauðkenni]

Deild: [Setja inn starfsmannadeild]

Efni: Viðvörunarbréf vegna áfengisdrykkju á vinnustað

Kæri [nafn starfsmanns],

Ég vona að þetta bréf finnist þér vel. Ég er að skrifa til að lýsa formlega áhyggjum okkar vegna atviksins sem átti sér stað á [dagsetningu] á vinnustaðnum okkar þar sem áfengisneysla var í gangi.

Það hefur vakið athygli okkar að þú varst undir áhrifum áfengis á vakt, sem er augljóst brot á stefnu og reglum fyrirtækisins. Sem ábyrgur vinnuveitandi tökum við heilsu, öryggi og vellíðan starfsmanna okkar mjög alvarlega og hegðun sem kemur þessum þáttum í hættu verður ekki liðin.

Samkvæmt áfengis- og vímuefnastefnu fyrirtækisins, er hver starfsmaður sem upplýst er um að neyta eða vera undir áhrifum áfengis á húsnæði fyrirtækisins eða á vinnutíma sæta agaviðurlögum. Þess vegna sendum við þér hér með viðvörunarbréf sem fyrsta skref til að taka á þessu vandamáli.

Vinsamlegast hafðu í huga að öll önnur tilvik um áfengisneyslu eða að vera undir áhrifum áfengis á meðan á vinnu stendur mun leiða til þyngri agaviðurlaga, þar með talið stöðvun eða starfslok.

Við hvetjum þig eindregið til að grípa strax til aðgerða til að bæta úr þessu ástandi og leita til fagaðila ef þörf krefur. Starfsmannaaðstoðaráætlun fyrirtækisins (EAP) er í boði til að styðja þig við að takast á við persónuleg eða heilsutengd vandamál sem gætu stuðlað að þessari hegðun.

Við treystum því að þú takir þessa viðvörun alvarlega og gerir nauðsynlegar viðleitni til að tryggja strangt fylgni við stefnu og reglur fyrirtækisins okkar. Við væntum jákvæðrar breytinga á hegðun þinni og skuldbindingu til að viðhalda öruggu og gefandi vinnuumhverfi fyrir þig og samstarfsfólk þitt.

Vinsamlegast staðfestið móttöku þessa viðvörunarbréfs með því að undirrita og skila afriti til starfsmannadeildar innan [fjölda daga] frá útgáfudegi.

Ef þú hefur einhverjar spurningar eða þarfnast frekari skýringa skaltu ekki hika við að hafa samband við mannauðsdeild.

Þakka þér fyrir samstarfið og athyglina á þessu máli.

Með kveðju,

[Nafn þitt]

[Staða þín]

[Nafn fyrirtækis]