Hverjir eru hlutar boðsbréfs?

* Merki og/eða bréfshaus bjóðandi stofnunarinnar

* Nafn einstaklingsins sem boðið er beint til

* Heimilisfang viðtakanda

* Dagsetning boðsins

2. Kveðja

* Formleg kveðja, byrjar venjulega á „Kæri“ og síðan nafni viðtakanda

3. Meginmál boðsins

* Upphafsgrein sem tilgreinir tilganginn með boðinu og tjáir ánægju með að bjóða viðtakandanum

* Upplýsingar um viðburðinn, þar á meðal:

* Dagsetning og tími viðburðarins

* Staðsetning viðburðarins

* Klæðaburður (ef við á)

* Allar aðrar viðeigandi upplýsingar (t.d. bílastæðafyrirkomulag)

* Upplýsingar um viðburðinn sjálfan, svo sem:

* Gestafyrirlesari

* Pallborðsumræður

* Vinnustofa

* Félagsvist

4. Upplýsingar um RSVP

* Leiðbeiningar um hvernig á að svara, þar á meðal tengilið, netfang eða símanúmer

5. Niðurstaða

* Lýsing á þakklæti fyrir að íhuga boðið

* Getið um öll viðbótarefni sem kunna að vera veitt (t.d. dagskrá, kort)

6. Ókeypis lokun

* Formleg lokun, venjulega „Kær kveðja“ eða „Bestu kveðjur“

7. Undirskrift

* Handskrifuð undirskrift sendanda

* Sláið inn nafn og titill sendanda