Kaip turėtų būti saugomos įrašų kortelės?

1. Nuskirta sritis: Įrašų kortelės turi būti laikomos tam skirtoje, saugioje vietoje medicinos įstaigoje arba klinikoje. Ši paskirta vieta turi būti lengvai prieinama įgaliotiems darbuotojams, išlaikant paciento konfidencialumą.

2. Failų sistema: Įdiekite organizuotą rinkmenų sistemą, kad būtų lengva gauti įrašus. Tai galima pasiekti naudojant įvairius metodus, pavyzdžiui, abėcėlės ar skaičių tvarka.

3. Saugojimo įranga: Naudokite tinkamą saugojimo įrangą, kad kortelės būtų saugios ir tvarkingos. Tinkamos pasirinktys yra dokumentų spintos, saugojimo dėžės arba elektroninės įrašų valdymo sistemos.

Įrašų kortelės sauga

1. Prieigos apribojimas: Apriboti prieigą prie medicininių įrašų kortelių tik įgaliotiems asmenims. Įdiekite saugos priemones, pvz., apribotus raktus, apsaugą slaptažodžiu arba biometrinius duomenis, kad išvengtumėte neteisėtos prieigos.

2. Audito takai: Tvarkykite tikslius įrašus ir žurnalus apie asmenis, kurie pasiekia medicininių įrašų korteles. Šiuose žurnaluose turėtų būti laiko žymos ir išsami informacija apie tai, kas prie kokių kortelių prisijungė.

3. Personalo mokymas: Suteikite išsamius mokymus darbuotojams apie tinkamą įrašų kortelių tvarkymą ir saugumo procedūras. Įsitikinkite, kad jie supranta paciento privatumo ir konfidencialumo svarbą.

4. Pasiruošimas nelaimėms: Sukurkite nenumatytų atvejų planus ekstremalioms situacijoms, pvz., stichinėms nelaimėms ar gaisrams, kad būtų užtikrintas įrašų kortelių saugumas ir vientisumas.

5. Naikinimas ir saugojimas: Laikykitės nustatytų medicininių įrašų naikinimo ar saugojimo politikos ir procedūrų pagal teisinius reikalavimus.

Laikydamosi šių gairių, medicinos įstaigos gali veiksmingai saugoti įrašų korteles, užtikrindamos jautrios paciento informacijos saugumą ir privatumą.