Jak zaplanować Żywność i degustacja wina Fundraiser

Podczas planowania imprezy jedzenie i degustacja wina pozyskiwania funduszy, to pociąga za sobą starannego planowania strategicznego, imprez i zrozumiały planu pozyskiwania funduszy na wykonanie udanego żywności i degustacja wina fundraiser wydarzenie. Dbałość o szczegóły, silnej komisji pracy i oddanych wolontariuszy będzie pewność, że to wydarzenie jest ogromna success.The następujące kroki to pomocny przewodnik do organizacji non-profit, fundacji, która chce lub zaplanować zdarzenie degustacja jedzenie i wino. Żywność i degustacja wina zbieranie funduszy zdarzenia są coraz bardziej popularne i można je znaleźć w większości dużych miast.
To, czego potrzebujesz
lista kontaktów wina Największa listę kontaktów restaurację w Lista dostawców i firm wynajmu
Darowizna list od organizacji non-profit Filmy lub gwarantowane miejsce oddały
wolontariuszy
Komitetu
Dostęp do telefonu, komputera i Internetu materiałów Marketing /Drukowanie


Instrukcje

1. Utworzenie komitetu do spraw żywności i degustacja wina razie przynajmniej z rocznym wyprzedzeniem. Przekazać zadania do ludzi krzesło do podjęcia pewnych ról (pomoc z kontaktujących sprzedawców wina, restauracji, promocji, druk, wolontariuszy, itp). Badania lokalne winiarnie i restauracje można zadać do udziału w imprezie. Upewnij się, że różnego rodzaju próbek żywności i wina. Lokale kontaktowe i dostawców, aby zlokalizować miejsca Miejsce odbywania podarował (do zmniejszenia kosztów). Zapytaj o zniżki non-profit, jeśli producenci nie są w stanie oddać miejsca na imprezy. Recenzja lokalizacja miejsce, proponowane daty zdarzenia, czas i koszt imprezy z komisji i podjęcia decyzji jako group.Ask członków komisji do osobistych kontaktów z lokali, restauracji i winiarni, które mogą być zainteresowane udziałem w event.Write do nas z prośbą o datek winnice i restauracji do oddania próbek żywności i wina na imprezie. Zapytaj o przedstawiciela wlać wino lub lub służyć żywności próbek. (List powinien być napisany sześciu miesięcy do jednego roku z góry). Bezpieczne sponsorzy imprez i zebrać Sponsor sprawdza co najmniej rok do sześciu miesięcy w advance.Mail liter Darowizna dla dostawców i informacje kontaktowe. Kontynuacja z dostawcami, aby potwierdzić swój udział. Dziękujemy za wsparcie sprzedawców i swoją przyczynę dostarczyć szczegółowych informacji o zdarzeniu.
   

2. organizacja regularnych posiedzeń komisji na wykonywanie zadań w zakresie planowania zdarzeń. Kontynuacja z uczestnictwa miejsce, restauracji i winiarni co najmniej na trzy tygodnie przed przypadku aktualizacji ich o parkingach, tablicy lokalizacji /stoisko i lokalizacji zdarzenia szczegółów. Projektowanie i drukowanie materiałów promocyjnych, zaproszenia i zaproszenia tickets.Mail co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem wejściówki guests.Sell co najmniej trzech do sześciu miesięcy z góry (lub wcześniej).
   

3. Potwierdź wszystko Wolontariusze są zabezpieczone co najmniej jednego miesiąca do trzech tygodni z góry. Rozłóż /projektowanie rzuty impreza z kontaktów komisji i miejscu. Zabezpiecz wszystkie niezbędne wypożyczalnie (w tym krzesła, stoły i tekstylia) co najmniej trzy do sześciu miesięcy wcześniej. Zapytaj o zniżki lub darowizny rzeczowej czynszów. Sprzedam elementów dodatkowych i zorganizować dzień materiałów i urządzeń.
   

4. Podaj wolontariuszy i potwierdzić wolontariuszy zadań i zadania do duties.Assign committee.Organize drobnych elementów dodatkowych, środków pieniężnych, itp kilka dni przed Impreza.
   

5. Zwróć wszystkie faktury i potwierdzić czas, datę i lokalizację z listy kontaktów /wynajem deliveries.Create numerów telefonów i kontaktów dla prostych telefonów komórkowych access.Charge i Walkie Talkie (jeśli opłatą) wolontariusze zdarzeń .Train i upewnić się, że rozumieją ich imprezę wolontariuszy assignments.Start na czas.