Como você pode avisar aos fornecedores que eles devem anexar o recibo do pedido de compra local?

Para comunicar eficazmente este requisito aos fornecedores, você deve seguir os seguintes passos:

1. Forneça instruções claras sobre pedidos de compra:

- Garantir que todos os pedidos de compra emitidos aos fornecedores indiquem claramente que eles devem anexar uma cópia do pedido de compra local aos seus recibos.
- Especifique que a anexação do pedido de compra local é obrigatória para o processamento preciso dos pagamentos.

2. Atualizar Termos e Condições:

- Revise os termos e condições do seu negócio para incluir a exigência de anexar o pedido de compra local aos recibos.
- Certifique-se de que os fornecedores estejam cientes dos termos e condições atualizados antes de fazer pedidos.

3. Comunique-se por e-mail:

- Envie um e-mail formal a todos os fornecedores destacando a nova política e a importância de anexar pedidos de compra locais aos recibos.
- Solicite que acusem o recebimento do e-mail e garantam o cumprimento do novo requisito.

4. Lembretes de chamadas telefônicas:

- Entre em contato com os principais fornecedores por telefone para informá-los pessoalmente sobre o requisito atualizado.
- Confirme a sua compreensão e responda a quaisquer perguntas ou preocupações que possam ter.

5. Acompanhamento e monitoramento:

- Verifique regularmente os recebimentos para garantir que os fornecedores estejam cumprindo a nova política.
- Abordar prontamente quaisquer casos de não conformidade através de lembretes e discussões amigáveis.

6. Implementar incentivos ou penalidades:

- Considere oferecer incentivos ou descontos para fornecedores que anexam pedidos de compra locais de forma consistente e sem demora.
- Por outro lado, você poderá impor penalidades ou atrasos nos pagamentos por não conformidade.

7. Fornecer treinamento e suporte:

- Oferecer sessões de treinamento ou fornecer materiais de orientação aos fornecedores sobre como anexar corretamente o pedido de compra local aos seus recibos.
- Certifique-se de que eles entendem a importância de cumprir este requisito.

8. Comunique atualizações regularmente:

- Informar os fornecedores sobre quaisquer alterações ou atualizações da política em tempo hábil.
- Manter canais de comunicação abertos para responder a quaisquer dúvidas ou preocupações que possam surgir.

Ao implementar essas etapas e manter uma comunicação consistente com os fornecedores, você pode garantir que eles anexem o pedido de compra local aos seus recibos, agilizando o processo de pagamento e aumentando a eficiência em suas negociações comerciais.