Каковы общие принципы управления запасами?

Контроль запасов относится к методам, используемым для управления и контроля запасов или их уровня в компании. К общим принципам управления запасами относятся:

1. Установка уровня страхового запаса: Определите соответствующие уровни резервных запасов, чтобы избежать дефицита и при этом контролировать затраты на запасы.

2. Экономичный объем заказа (EOQ): Каждый раз рассчитывайте оптимальное количество для заказа, учитывая такие факторы, как спрос, затраты на хранение запасов и затраты на заказ.

3. АВС-анализ: Классифицируйте предметы инвентаря по категориям (например, A, B, C) в зависимости от их ценности и использования. Сосредоточьте усилия по контролю на дорогостоящих и быстро оборачивающихся товарах категории «А».

4. Своевременная инвентаризация (JIT): Минимизируйте уровень запасов и заказывайте товары как можно ближе к тому моменту, когда они необходимы для производства или продажи.

5. Учет по принципу «первым поступило — первым обслужено» (FIFO) или «последним поступило — первым обслужено» (LIFO): Определите порядок, в котором товары продаются или потребляются, влияя на оценку запасов.

6. Оборачиваемость запасов или оборачиваемость: Измерьте, насколько быстро запасы продаются и заменяются, что указывает на эффективность запасов.

7. Точка повторного заказа: Определите момент, когда необходимо заказывать новые запасы, чтобы предотвратить дефицит.

8. Пополнение инвентаря: Разработать системы, обеспечивающие своевременное и эффективное пополнение товарных запасов.

9. Прогнозирование спроса: Используйте исторические данные, рыночные тенденции и другую соответствующую информацию для прогнозирования будущего спроса.

10. Инвентаризация: Проводите регулярные проверки для физической проверки уровня запасов по данным бухгалтерского учета.

11. Программное обеспечение или системы контроля запасов: Используйте технологии для управления запасами, автоматизации процессов и оптимизации контроля запасов.

12. Управление взаимоотношениями с поставщиками: Установите прочные отношения с поставщиками, чтобы обеспечить надежные поставки и хорошее общение.

13. Анализ эффективности акций: Оцените эффективность стратегий контроля запасов и при необходимости внесите коррективы.

14. Сроки выполнения: При управлении уровнями запасов учитывайте время, необходимое для доставки товаров от поставщиков.

15. Расчет страхового запаса: Определите соответствующий уровень резервного запаса, чтобы компенсировать неожиданные колебания спроса.

16. Контроль качества: Реализуйте меры по обеспечению качества поступающего товара и минимизации необходимости возвратов или списаний.

17. Точность акций: Регулярно обновляйте и проверяйте записи о запасах, чтобы обеспечить точную отчетность.

18. Документация и обучение: Обеспечить надлежащую документацию и обучение персонала, участвующего в процессах контроля запасов.