Как планировать питание и дегустация вина сборщик денег

<р> Когда вы планируете мероприятие еда и дегустация вин по сбору средств, это влечет за собой тщательный, стратегическое планирование событий и смекалка сбору средств для выполнения плана успешного пищи и дегустация вина сбор средств событие. Внимание к деталям, сильный рабочего комитета и преданных добровольцев гарантирует, что Ваше мероприятие огромный success.The следующие шаги полезным руководством для некоммерческой организации или фонда, который хочет, чтобы запланировать событие еда и вино дегустации. Продукты питания и дегустация вин мероприятия по сбору средств растут в популярности и могут быть найдены в большинстве крупных городов
. Вещи, Вы будете Нужен груз Список контактов вина
Список ресторанов контактов
список поставщиков и компаний по аренде
Пожертвование письмо от некоммерческой организации
Пост или гарантированы место Каталог
добровольцев
Комитета
Доступ к телефонной, компьютерной и интернет-маркетинга
материалов /Печать
< ш> Инструкции

1. Установить комитет по пищевой и дегустации случае, по крайней мере один год заранее. Делегировать задачи кафедры людей взять на себя определенные роли (помощь в контактирующих поставщиков вина, рестораны, акциях, печать, волонтеров и т.д.). Исследовательские местные винодельни и рестораны, которые вы хотите задать, чтобы участвовать в мероприятии. Убедитесь, что у вас есть широкий спектр образцов продовольственных и вин. Связаться центры и производители, чтобы найти донорскую место проведения пространство (для сохранения стоимости). Спросите скидки некоммерческих если производители не готовы пожертвовать пространство для вашего мероприятия. Обзор место расположение, предполагаемые даты событий, время и стоимость мероприятия с комитетом и принять решение как членов комитета group.Ask для личных контактов с центры, рестораны и винодельни, которые могут быть заинтересованы в участии в event.Write пожертвование письмо с просьбой винодельни и рестораны, чтобы пожертвовать еду или вино образцы для события. Попросите представителя, чтобы вылить вино или служить или пищевых образцов. (Письмо должно быть написано от шести месяцев до одного года заранее). Безопасные спонсоров мероприятия и собирают спонсор проверки по крайней мере один год шесть месяцев в advance.Mail пожертвования писем поставщиков и включают в себя контактную информацию. Следуйте с поставщиками, чтобы подтвердить свое участие. Спасибо за поддержку производителей ваше дело и предоставить подробную информацию о мероприятии. Каталог
   

2. Проведение регулярных встреч комитета делегировать задачи планирования событий. Следуйте с участия месте, рестораны и винные заводы, по крайней мере за три недели до мероприятия, чтобы обновить их о нескольких машин, столов /расположения стенда и событий расположение деталей. Дизайн и печать рекламных материалов, приглашений и tickets.Mail приглашения, по крайней мере за два месяца заранее, чтобы guests.Sell билетов, по крайней мере трех до шести месяцев заранее (или раньше). Каталог
   

3. Подтвердите все добровольцы обеспечены, по крайней мере одного месяца до трех недель заранее. Выложите /дизайн план этажа событие с Комитетом и место проведения контактов. Закрепите все необходимые проката (в том числе столы, стулья, постельное белье и) по меньшей мере три-шесть месяцев заранее. Спросите скидки или в натуральной форме пожертвования аренды. Купить различные предметы и организовать день материалов и оборудования. Каталог
   

4. Связать добровольцев и добровольческих подтвердить duties.Assign задач и заданий для committee.Organize различные предметы, денежные средства в кассе и т.д. несколько дней до события. Каталог
   

5. Оплатить все счета-фактуры и подтверждения времени, дате и месте с аренды контактов /список deliveries.Create телефонных номеров и контактов для простых access.Charge сотового телефона и рации (если применимые) добровольцы событий .Train и убедитесь, что они понимают их на общественных началах assignments.Start событие на время. на