Как вы можете уведомить поставщиков о том, что они должны приложить к местному заказу на поставку свою квитанцию?

Чтобы эффективно донести это требование до поставщиков, вам следует предпринять следующие шаги:

<б>1. Предоставьте четкие инструкции по заказам на покупку:

- Убедитесь, что во всех заказах на поставку, выдаваемых поставщикам, четко указано, что они должны прикладывать копию местного заказа на поставку к своим чекам.

- Укажите, что приложение местного заказа на покупку является обязательным для точной обработки платежей.

<б>2. Обновить Условия использования:

- Пересмотрите условия вашего бизнеса, включив в них требование прикреплять местный заказ на покупку к квитанциям.

- Перед размещением заказов убедитесь, что поставщики ознакомлены с обновленными условиями.

<б>3. Общайтесь по электронной почте:

- Отправьте официальное электронное письмо всем поставщикам, подчеркнув новую политику и важность прикрепления местных заказов на поставку к квитанциям.

- Попросите их подтвердить получение электронного письма и обеспечить соблюдение нового требования.

<б>4. Напоминания о телефонных звонках:

- Свяжитесь с ключевыми поставщиками по телефону, чтобы лично сообщить им об обновленном требовании.

- Подтвердите их понимание и ответьте на любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть.

<б>5. Последующие действия и мониторинг:

- Регулярно проверяйте входящие поступления, чтобы убедиться, что поставщики соблюдают новую политику.

- Незамедлительно устраняйте любые случаи несоблюдения требований посредством дружеских напоминаний и обсуждений.

<б>6. Внедрить стимулы и штрафы:

- Рассмотрите возможность предоставления льгот или скидок поставщикам, которые постоянно и без промедления прикрепляют заказы на местные закупки.

- И наоборот, вы можете наложить штрафы или отсрочить платежи за несоблюдение требований.

<б>7. Обеспечьте обучение и поддержку:

- Предлагайте учебные занятия или предоставляйте поставщикам инструктивные материалы о том, как правильно прикрепить местный заказ на поставку к их квитанциям.

- Убедитесь, что они понимают важность соблюдения этого требования.

<б>8. Регулярно сообщайте об обновлениях:

- Своевременно информировать поставщиков о любых изменениях или обновлениях политики.

- Держите каналы связи открытыми для решения любых вопросов или проблем, которые могут возникнуть.

Выполняя эти шаги и поддерживая постоянную связь с поставщиками, вы можете гарантировать, что они прикрепят местный заказ на покупку к своим квитанциям, упрощая процесс оплаты и повышая эффективность ваших деловых отношений.