Ako napíšete varovný list zamestnancovi požívajúcemu alkohol?

[Hlavičkový papier spoločnosti]

Dátum: [Vložte dátum]

Meno zamestnanca: [Vložte meno zamestnanca]

ID zamestnanca: [Vložte ID zamestnanca]

Oddelenie: [Vložte oddelenie zamestnancov]

Predmet: Výstražný list pre pitie alkoholu na pracovisku

Vážený [meno zamestnanca],

Dúfam, že tento list vás nájde dobre. Píšem, aby som formálne vyjadril naše znepokojenie v súvislosti s incidentom, ku ktorému došlo dňa [dátum] na našom pracovisku v súvislosti s požívaním alkoholu.

Všimli sme si, že ste boli počas služby pod vplyvom alkoholu, čo je jasným porušením zásad a nariadení našej spoločnosti. Ako zodpovedný zamestnávateľ berieme zdravie, bezpečnosť a pohodu našich zamestnancov veľmi vážne a akékoľvek správanie, ktoré ohrozuje tieto aspekty, nebude tolerované.

Podľa zásad spoločnosti týkajúcich sa zneužívania alkoholu a návykových látok je každý zamestnanec, u ktorého sa zistí, že požíva alkohol alebo je pod vplyvom alkoholu v priestoroch spoločnosti alebo počas pracovnej doby, predmetom disciplinárneho konania. Preto vám týmto vydávame varovný list ako prvý krok k vyriešeniu tohto problému.

Upozorňujeme, že akékoľvek ďalšie prípady požitia alkoholu alebo pod vplyvom alkoholu v práci budú mať za následok prísnejšie disciplinárne opatrenia vrátane pozastavenia alebo ukončenia pracovného pomeru.

Dôrazne vás žiadame, aby ste okamžite prijali opatrenia na nápravu tejto situácie a v prípade potreby vyhľadali odbornú pomoc. K dispozícii je program zamestnaneckej asistencie (EAP) spoločnosti, ktorý vám pomôže pri riešení akýchkoľvek osobných alebo zdravotných problémov, ktoré môžu prispievať k tomuto správaniu.

Veríme, že toto upozornenie budete brať vážne a vynaložíte potrebné úsilie na zabezpečenie prísneho dodržiavania zásad a nariadení našej spoločnosti. Očakávame pozitívnu zmenu vo vašom správaní a odhodlaní udržiavať bezpečné a produktívne pracovné prostredie pre vás a vašich kolegov.

Potvrďte prijatie tohto varovného listu podpísaním a zaslaním kópie oddeleniu ľudských zdrojov do [počet dní] od dátumu vydania.

Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete ďalšie objasnenie, neváhajte kontaktovať oddelenie ľudských zdrojov.

Ďakujeme vám za spoluprácu a pozornosť v tejto veci.

s pozdravom

[Vaše meno]

[Vaša pozícia]

[Názov spoločnosti]