Stok kontrolünün genel prensipleri nelerdir?

Stok kontrolü, bir şirketteki envanter veya stok seviyelerini yönetmek ve denetlemek için kullanılan teknikleri ifade eder. Stok kontrolünün genel ilkeleri şunları içerir:

1. Emniyet Stoku Düzeylerini Ayarlama: Envanter maliyetlerini kontrol altında tutarken stokların tükenmesini önlemek için uygun güvenlik stoğu seviyelerini belirleyin.

2. Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ): Talep, envanter tutma maliyetleri ve sipariş maliyetleri gibi faktörleri göz önünde bulundurarak her seferinde sipariş verilecek en uygun miktarı hesaplayın.

3. ABC Analizi: Envanter kalemlerini değerlerine ve kullanımlarına göre kategorilere (örneğin A, B, C) sınıflandırın. Kontrol çabalarınızı yüksek değerli, hızlı hareket eden A öğelerine odaklayın.

4. Tam Zamanında (JIT) Envanteri: Envanter seviyelerini en aza indirin ve ürünleri, üretim veya satış için ihtiyaç duyulduğu zamana mümkün olduğunca yakın bir zamanda sipariş edin.

5. İlk Giren İlk Çıkar (FIFO) veya Son Giren İlk Çıkar (LIFO) Muhasebesi: Envanter değerlemesini etkileyecek şekilde malların satılma veya tüketilme sırasını belirleyin.

6. Envanter Devirleri veya Devir Hızı: Envanter verimliliğini gösteren, envanterin ne kadar hızlı satıldığını ve değiştirildiğini ölçün.

7. Yeniden Sipariş Noktası: Stok tükenmesini önlemek için yeni stokun sipariş edilmesi gereken noktayı belirleyin.

8. Envanter Yenileme: Envanterin zamanında ve verimli bir şekilde yenilenmesini sağlayacak sistemler geliştirin.

9. Talep Tahmini: Gelecekteki talebi tahmin etmek için geçmiş verileri, pazar eğilimlerini ve diğer ilgili bilgileri kullanın.

10. Fiziksel Envanter Sayımları: Envanter seviyelerini muhasebe kayıtlarına göre fiziksel olarak doğrulamak için düzenli denetimler yapın.

11. Stok Kontrol Yazılımı veya Sistemleri: Envanteri yönetmek, süreçleri otomatikleştirmek ve stok kontrolünü optimize etmek için teknolojiyi kullanın.

12. Tedarikçi İlişkileri Yönetimi: Güvenilir teslimatlar ve iyi iletişim sağlamak için tedarikçilerle güçlü ilişkiler kurun.

13. Hisse Performans Analizi: Stok kontrol stratejilerinin performansını değerlendirin ve gerektiğinde ayarlamalar yapın.

14. Teslim Süreleri: Stok seviyelerini yönetirken malların tedarikçilerden ulaşması için gereken süreyi göz önünde bulundurun.

15. Emniyet Stoku Hesaplaması: Talepteki beklenmeyen dalgalanmaları karşılamak için uygun güvenlik stoku seviyesini belirleyin.

16. Kalite Kontrolü: Gelen malların kalitesini güvence altına almak ve iade veya iptal ihtiyacını en aza indirmek için önlemler uygulayın.

17. Stok Doğruluğu: Doğru raporlamayı sağlamak için stok kayıtlarını düzenli olarak güncelleyin ve doğrulayın.

18. Belgeler ve Eğitim: Stok kontrol süreçlerinde yer alan personelin uygun şekilde belgelendirilmesini ve eğitilmesini sağlayın.